Choisir la bonne capacité de destruction est essentiel si vous voulez protéger vos informations confidentielles des tiers malveillants. Que vous soyez une entreprise, une organisation gouvernementale ou une personne physique, vous devez savoir quelle capacité de destruction choisir pour vos documents importants. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment choisir la capacité de destruction la plus adaptée pour votre utilisation.
Capacité de destruction de niveau 1
La capacité de destruction de niveau 1 est la plus faible. Elle convient seulement si vous voulez vous débarrasser de quelques feuilles de papier inutiles. Elle déchiquète le papier en bandes verticales de 1/2 pouce de largeur. Elle ne convient pas pour les documents confidentiels ou les fichiers importants car les bandes peuvent facilement être reconstituées en reconstruisant les pièces ensemble.
Capacité de destruction de niveau 2
La capacité de destruction de niveau 2 est légèrement meilleure que la capacité de destruction de niveau 1. Elle est équipée de lames croisées en plus d’être en bandes horizontales. Les documents sont déchiquetés en bandes verticales de 1/4 pouce et en bandes horizontales de 1/16 pouce. Cette capacité de destruction est recommandée pour les documents confidentiels qui ne nécessitent pas une sécurité maximale.
Capacité de destruction de niveau 3
La capacité de destruction de niveau 3 est dédiée aux informations plus sensibles. Les documents sont déchiquetés en bandes croisées de 1/8 pouce, offrant ainsi une meilleure sécurité que les capacités de destruction de niveaux 1 et 2. Elle est parfaite pour détruire les factures, les notes de frais, les rapprochements bancaires, les documents bancaires, les plans d’entreprise, les présentations de ventes, les horaires de travail, etc.
Capacité de destruction de niveau 4
La capacité de destruction de niveau 4 est la plus appropriée pour les informations sensibles, telles que les documents gouvernementaux, les dossiers médicaux, les dossiers de ressources humaines, les contrats salariaux, etc. Les documents sont déchiquetés en petites particules de 1/16 x 7/16 pouces, offrant une sécurité maximale. Cependant, ce niveau de destruction de document n’est souvent pas nécessaire pour la plupart des utilisateurs.
Le niveau de capacité de destruction que vous choisissez dépend de la sensibilité de vos informations, de la réglementation qui s’applique à vous, de votre budget et de la taille de votre entreprise. Choisissez une capacité de destruction appropriée pour vos besoins afin de protéger vos informations confidentielles et de prévenir les pertes de données.
